Informationen zur Datenschutzgrundverordnung für Bewerber

Vielen Dank für Ihre Bewerbung und das damit verbundene Interesse am Landesbund für Vogelschutz in Bayern e.V.

Gemäß Art. 13 DSGVO wollen wir Ihnen einige Informationen zur Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess geben:

1. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen.

LBV-Landesgeschäftsstelle Hilpoltstein
Alf Pille
Geschäftsführer Verbandsentwicklung 
Eisvogelweg 1, 91161 Hilpoltstein
E-Mail:

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Stephan Eschenbacher
Eckenstraße 50
90480 Nürnberg
E-Mail:

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG (n. F) in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

5. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Einzige Ausnahme stellt die Bundesagentur für Arbeit dar (unter Punkt 6).

Eine Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht nicht.

7. Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

8. Rückmeldepflicht an die Bundesagentur für Arbeit

Sollten Sie sich auf eine Stelle bewerben, die wir über die Bundesagentur für Arbeit ausgeschrieben haben, sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten nach Besetzung der Stelle an die jeweilige Vermittlungsstelle der Arbeitsagentur weiterzugeben.
Die Befugnis der Arbeitsagentur zur Datenerhebung beim Arbeitgeber resultiert aus § 67aAbs. 2 Nr. 2b SGB X.

9. Ihre Rechte als „Betroffene“

Unter Geltung der DSGVO stehen Ihnen darüber hinaus die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DSGVO verstößt.

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